Wat is een ERP-systeem?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem is software waarmee een organisatie samenhangende bedrijfsprocessen en gegevens centraal beheert. Het systeem kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor financiën, inkoop, verkoop, voorraad, logistiek en productie.

Door gegevens centraal vast te leggen, kunnen verschillende onderdelen van een organisatie met dezelfde informatie werken.

Hoe werkt een ERP-systeem?

Een ERP-systeem bestaat doorgaans uit verschillende modules die ieder een bedrijfsproces ondersteunen, zoals voorraadbeheer, financiële administratie of inkoop.

Wanneer bijvoorbeeld een verkooporder wordt verwerkt, kunnen dezelfde gegevens worden gebruikt voor voorraadbeheer, facturatie en de financiële administratie. Informatie hoeft daardoor niet voor ieder proces opnieuw te worden ingevoerd.

Welke modules beschikbaar zijn, verschilt per ERP-systeem en organisatie.

Hoe wordt ERP gekoppeld aan andere software?

Een ERP-systeem kan gegevens uitwisselen met andere applicaties, zoals een webshop, CRM-systeem, boekhoudpakket of logistiek platform. Hiervoor wordt vaak een API gebruikt.

Met een API-koppeling kunnen gegevens automatisch tussen het ERP-systeem en andere software worden uitgewisseld. Een bestelling uit een webshop kan bijvoorbeeld naar het ERP-systeem worden gestuurd, terwijl actuele voorraadgegevens vanuit het ERP teruggaan naar de webshop.

Welke gegevens kunnen worden uitgewisseld, hangt af van de mogelijkheden van de gekoppelde systemen en API’s.