Welke factoren bepalen de kosten van een website?
1. Aantal en type pagina’s
Meer pagina’s betekent meestal meer ontwerp-, inrichting- en contentwerk. Toch zegt alleen het aantal weinig over de totale investering.
Een reguliere dienstenpagina kan binnen een bestaande structuur worden opgebouwd. Een pagina met interactieve onderdelen, een calculator, een uitgebreid formulier of een afwijkende gebruikersroute vraagt meer ontwerp- en ontwikkelwerk.
Ook de websitestructuur speelt mee. Bij een grotere website moet vooraf duidelijk zijn hoe diensten, cases, kenniscontent en andere pagina’s met elkaar samenhangen. Dat vraagt extra uitwerking, maar zorgt ook voor een logische structuur voor bezoekers en zoekmachines.
2. Ontwerp en gebruikerservaring
Een maatwerk ontwerp vraagt meer ontwerp- en ontwikkeltijd omdat navigatie, paginatypen, contentblokken en mobiele weergaven specifiek voor de website worden uitgewerkt.
Hoe meer verschillende paginatypen, interactieve elementen en afwijkende gebruikersroutes nodig zijn, hoe groter de ontwerp- en ontwikkelomvang. Een website waarbij veel pagina’s dezelfde structuur gebruiken, vraagt doorgaans minder maatwerk dan een website met veel verschillende layouts en interacties.
3. Functionaliteiten
Een informatieve bedrijfswebsite vraagt technisch minder dan een website die onderdeel wordt van een bedrijfsproces.
Denk bijvoorbeeld aan:
- uitgebreide formulieren;
- calculators;
- boekingsmogelijkheden;
- meertaligheid;
- klantportalen;
- afgeschermde omgevingen;
- zoek- en filterfuncties;
- maatwerkmodules.
Niet iedere functie hoeft direct bij de eerste livegang beschikbaar te zijn. Door wensen te verdelen in noodzakelijk, gewenst en later, kan het eerste budget worden besteed aan onderdelen die daadwerkelijk nodig zijn.
4. Koppelingen met andere systemen
Een koppeling kan handmatig werk voorkomen, maar verhoogt ook de technische complexiteit van een website.
Denk bijvoorbeeld aan gegevensuitwisseling met een CRM, boekhouding, recruitmentsoftware, planningstool of ander bedrijfssysteem. Welke invloed zo’n koppeling op de prijs heeft, hangt af van welke gegevens worden uitgewisseld, in welke richting dat gebeurt en welke logica daarvoor nodig is.
Een formulier dat gegevens naar één systeem stuurt, is technisch eenvoudiger dan een integratie waarbij informatie tussen meerdere systemen moet worden opgehaald, gecontroleerd en bijgewerkt.
Wanneer systemen automatisch moeten samenwerken, kan een API-koppeling laten maken onderdeel van het project zijn.
5. Content
Ook teksten, fotografie en andere content hebben invloed op de kosten van een nieuwe website.
Heb je bestaande teksten en afbeeldingen die binnen de nieuwe websitestructuur bruikbaar zijn, dan hoeven deze niet volledig opnieuw te worden gemaakt. Zijn nieuwe teksten, fotografie of een andere contentstructuur nodig, dan vraagt dat extra werk.
Bij het bepalen van de prijs kijken we daarom ook naar welke content al beschikbaar is en wat nog ontwikkeld, herschreven of overgezet moet worden.